Automatisation administrative pour les PME du Québec
Découvrez ce qui ralentit votre entreprise.
ORKYO analyse votre fonctionnement, identifie vos principales frictions et vous aide à commencer à les corriger.
17 questions • Environ 10 minutes
Lire le guide du Business Scan14 jours gratuits • Aucune carte requise
- Sans engagement
- Vos logiciels restent en place
- Vos propres données
Découvrez ORKYO en 30 secondes
Votre entreprise, bien orchestrée.
Logiciel de gestion PME
Continuez à utiliser les logiciels que vous aimez.
Orkyo fait enfin travailler vos logiciels ensemble.
Vous n'avez pas besoin de remplacer vos logiciels. ORKYO organise vos suivis administratifs et peut s'articuler avec les outils que vous utilisez déjà, selon les connecteurs disponibles et votre forfait.
- QuickBooks
- Acomba
- Outlook
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Nethris
Une seule plateforme pour vos suivis administratifs, à côté de vos outils habituels.
Logiciels couramment utilisés par les PME du Québec. Les connecteurs proposés dépendent des intégrations disponibles, de votre forfait et de la configuration réalisée avec vous.
Réduire la paperasse
Vous n'avez pas créé votre entreprise pour faire de l'administration.
Martin n'a pas créé son entreprise pour passer ses soirées à faire circuler des informations entre ses logiciels.
Pourtant il est devenu le lien entre ses devis, ses factures, sa comptabilité, sa paie et ses clients.
Chaque journée ressemble à une succession d'incendies à éteindre.
Il travaille énormément. Mais il a l'impression de ne plus diriger son entreprise. Il la maintient simplement à flot.
Automatisation administrative
Vos logiciels travaillent enfin ensemble.
Orkyo devient le chef d'orchestre de votre administration.
Les informations circulent automatiquement. Les tâches répétitives disparaissent.
Vous gardez vos logiciels. Vous gagnez du temps. Vous retrouvez enfin le contrôle.
Comment ça fonctionne
De votre diagnostic à votre première amélioration, en sept étapes.
Décrire → Diagnostiquer → Détecter → Valider → Prioriser → Intervenir → Mesurer.
1. Décrire
Répondez à quelques questions sur le fonctionnement de votre entreprise.
2. Diagnostiquer
ORKYO analyse vos réponses et les informations que vous acceptez de fournir.
3. Détecter
ORKYO identifie les processus qui semblent vous faire perdre du temps ou du contrôle.
4. Valider
Confirmez ou corrigez les constats qui correspondent réellement à votre entreprise.
5. Prioriser
Choisissez de 1 à 3 priorités que vous souhaitez traiter en premier.
6. Intervenir
Utilisez les fonctions ORKYO pertinentes pour les priorités que vous avez retenues.
7. Mesurer
Suivez l'évolution et décidez de la suite en connaissance de cause.
Un flux administratif continu
- Client
- Devis
- Facture
- Comptabilité
- Paie
Plan d’automatisation · IA
Un flux répétitif. Des priorités concrètes.
Décrivez votre fonctionnement actuel et les particularités de votre PME.
Essai gratuit de 14 jours
14 jours pour voir ce qu'ORKYO peut apporter à votre entreprise.
Pas une simple démonstration.
Pendant votre essai, ORKYO peut vous aider à traiter une première priorité à partir des renseignements que vous choisissez de fournir.
La création de votre compte ouvre l'application ORKYO. Aucune carte bancaire n'est requise pour démarrer; l'activation de l'essai reste un choix explicite dans l'application.
Pendant votre essai, vous pourrez
- Centraliser vos clients
- Identifier les devis à suivre
- Repérer les factures en attente
- Organiser vos tâches et échéances
- Identifier vos priorités opérationnelles
- Obtenir votre bilan ORKYO
Gagner du temps en PME
Ce que vous gagnez dès les premières semaines.
Moins de paperasse
Moins de doubles saisies
Moins d'oublis
Plus de temps pour vos clients
Plus de temps pour votre famille
Meilleur contrôle de votre entreprise
Vos logiciels restent en place
Aucune complexité supplémentaire
Votre expertise d'abord
ORKYO ne prétend pas connaître votre entreprise mieux que vous.
Il analyse vos réponses, vous présente ses constats et vous demande de les valider avant de proposer des priorités.
Vous décidez
Au bout de 14 jours, vous décidez.
Si ORKYO vous apporte de la valeur, choisissez l'abonnement adapté à votre entreprise.
Sinon, vous n'êtes pas obligé de continuer.
ORKYO START
149 $ CA / mois
Jusqu'à 2 utilisateurs, soit jusqu'à 2 personnes ayant chacune leur propre accès
Voir le détailAbonnements
Un logiciel administratif PME, trois abonnements.
Commencez par un seul processus, puis automatisez à votre rythme.
Essai gratuit : L'essai gratuit de 14 jours donne temporairement accès aux fonctions ELITE. Il ne sélectionne aucun forfait payant et aucun paiement n'est effectué. Vous choisirez explicitement START, PRO ou ELITE pour continuer après l'essai.
Utilisateur : Un utilisateur correspond à une personne disposant de son propre accès ORKYO. Il ne s'agit pas d'une limite d'ordinateurs.
ORKYO START
149 $ CA / mois
Jusqu'à 2 utilisateurs, soit jusqu'à 2 personnes ayant chacune leur propre accès
Vous prévoyez dépasser cette limite? Communiquez avec un conseiller ORKYO afin d'évaluer le forfait ou la formule appropriée.
Premier niveau d'organisation administrative. Adapté aux petites équipes, pour une seule entreprise.
- Suivi d'un premier flux administratifPar exemple : une soumission suivie jusqu'à la facture correspondante.
- Rappels de relance à traiterUne liste des suivis qui demandent une action de votre part.
- Tableau de bord simplifiéUne vue des principaux éléments administratifs de l'entreprise.
- Connecteurs comptablesConnexion à certains outils comptables lorsque le connecteur correspondant est disponible, compatible avec votre configuration et activé avec votre autorisation.
- Support standardUne aide pour les questions d'utilisation courantes d'ORKYO.
ORKYO PRO
399 $ CA / mois
Jusqu'à 10 utilisateurs
Vous prévoyez dépasser cette limite? Communiquez avec un conseiller ORKYO afin d'évaluer le forfait ou la formule appropriée.
Adapté aux équipes en croissance qui suivent plusieurs dossiers en parallèle.
- Suivi des principaux flux administratifsClients, soumissions, factures, paiements et tâches suivis au même endroit, plutôt qu'un seul flux.
- Compatibilité comptabilité, paie et agendaÉchanges avec ces outils uniquement lorsque le connecteur correspondant est disponible, compatible et activé avec votre autorisation.
- Connecteurs métierSelon les connecteurs réellement disponibles : logiciel comptable, solution de paie, calendrier ou agenda, outil de point de vente, formulaire ou autre outil métier compatible. Une validation technique est nécessaire avant toute activation.
- Tableau de bord opérationnelUne vue des dossiers en cours, des suivis à faire et des éléments en retard pour toute l'équipe.
- Accompagnement personnalisé au démarrageUn accompagnement pour configurer ORKYO selon votre façon de travailler lors de la mise en route.
ORKYO ELITE
1 299 $ CA / mois
Jusqu'à 50 utilisateurs
Vous prévoyez dépasser cette limite? Communiquez avec un conseiller ORKYO afin d'évaluer le forfait ou la formule appropriée.
Adapté aux entreprises ayant plusieurs établissements et plusieurs équipes.
- Revue complète des processus administratifsAnalyse structurée de la façon dont l'entreprise gère notamment les clients, soumissions, factures, paiements, tâches, documents, communications et suivis, afin de repérer les doubles saisies, ruptures de transmission et possibilités d'amélioration.
- Configuration personnaliséeL'équipe ORKYO configure avec vous les étapes, les rôles et les suivis selon l'organisation de vos établissements et de vos équipes.
- Intégrations spécifiques étudiées au cas par casChaque outil que vous utilisez est évalué séparément ; une intégration n'est proposée qu'après une validation technique de sa faisabilité.
- Accompagnement mensuel avec un conseiller dédiéUn rendez-vous chaque mois avec le même conseiller pour faire le point sur vos priorités et les ajustements à prévoir.
- Support prioritaireVos demandes de soutien sont traitées en priorité.
Prix mensuels en dollars canadiens, taxes applicables en sus le cas échéant. Les modalités définitives sont présentées avant tout engagement payant. Les connecteurs disponibles dépendent de votre forfait et de la configuration réalisée avec vous.
Vous hésitez entre deux abonnements ? Échangez 30 minutes avec un conseiller Orkyo pour choisir la bonne formule.
Comment un outil est connecté à ORKYO
- Identifier l'outil utilisé par l'entreprise.
- Vérifier l'existence et la compatibilité du connecteur.
- Définir les données et les actions autorisées.
- Connecter l'outil avec l'autorisation du client.
- Effectuer un test sans données réelles lorsque c'est possible.
- Valider la correspondance des champs et le résultat.
- Activer la connexion.
- Surveiller les erreurs et permettre sa désactivation.
Exemples d'outils à évaluer :
- Acomba ou QuickBooks pour la comptabilité
- Nethris pour la paie
- Calendrier ou agenda
- Point de vente
- Messagerie ou formulaires
- Autres outils métier utilisés par l'entreprise
La mention d'un outil constitue un exemple d'évaluation et non la confirmation qu'un connecteur ORKYO est actuellement disponible.
Imaginez votre quotidien dans 30 jours
Orkyo ne change pas seulement votre administration. Il vous redonne du temps pour vivre.
Avant Orkyo
Après Orkyo
Reprenez le contrôle de votre temps.
Chaque semaine, des dirigeants de PME perdent plusieurs heures à faire circuler des informations entre leurs devis, leurs factures, leur comptabilité, leur paie et leurs différents logiciels.
Répondez à 17 questions : ORKYO analyse vos réponses et met en évidence les activités administratives qui semblent vous coûter le plus de temps.
- Un portrait clair de votre organisation administrative
- Des constats que vous validez ou corrigez
- Jusqu'à trois priorités d'amélioration choisies par vous
- Sans aucune obligation d'achat
Quelques améliorations bien choisies peuvent vous aider à consacrer plus de temps à vos clients et à vos opérations. Les estimations dépendent des données saisies.
- Portrait fondé sur vos réponses
- Sans engagement
- Environ 10 minutes
- Vos logiciels restent en place
Échanger avec un conseiller
Échangez avec un conseiller Orkyo.
En 30 minutes, un conseiller Orkyo fait le tour de votre administration et identifie vos principales opportunités d'automatisation.
- Cartographie des flux
- Détection des doubles saisies
- Recommandations personnalisées
- Aucun engagement
Jean Marie Messé
Échange conseil · 30 min · visioconférence
Cal.com est le service externe utilisé pour réserver une rencontre avec un conseiller ORKYO. Le calendrier ne sera chargé qu'après votre autorisation. Certaines informations nécessaires à la réservation seront alors transmises à Cal.com conformément à sa politique de confidentialité.
Notre politique de confidentialité · Politique de confidentialité de Cal.com (nouvel onglet)
FAQ
Questions fréquentes avant de commencer.
Cette FAQ répond aux questions posées avant l'inscription : diagnostic, essai, abonnements, sécurité générale, rendez-vous et accès à ORKYO. Elle se consulte sans compte.
Le Business Scan comporte 17 questions et prend environ 10 minutes. Il présente un score global de maturité, des scores par dimension, des constats que vous validez ou corrigez, puis vous permet de retenir de 0 à 3 priorités.
Non. ORKYO organise vos suivis administratifs (clients, soumissions, factures, paiements, tâches et documents) à côté de vos logiciels actuels. Les échanges avec un logiciel comptable dépendent des connecteurs disponibles et de votre forfait.
Ces logiciels sont couramment utilisés par les PME du Québec. La disponibilité d'un connecteur, d'une compatibilité ou d'une configuration personnalisée est confirmée au cas par cas avec un conseiller ORKYO : nous n'annonçons pas d'intégration qui ne serait pas réellement activée.
Oui, c'est même recommandé. Le Business Scan vous aide à choisir jusqu'à trois priorités, et l'abonnement ORKYO START convient pour commencer par un premier flux administratif.
START comprend jusqu'à 2 utilisateurs. Si votre équipe passe à 3 utilisateurs ou plus, le fonctionnement actuel prévoit le passage à PRO. Communiquez avec un conseiller ORKYO si vous souhaitez évaluer la formule adaptée à votre équipe.
Après votre Business Scan, vous pouvez créer un compte dans l'application ORKYO. L'essai de 14 jours est activé de façon explicite dans l'application, aucune carte n'est requise pour démarrer et le passage à un abonnement payant nécessite votre choix explicite.
ORKYO applique des mesures de protection des accès et des communications. Vous demeurez propriétaire des données que vous saisissez, sous réserve des conditions applicables. Consultez la Politique de confidentialité pour connaître les renseignements recueillis, leur utilisation, leur conservation et vos droits.
Vous utilisez déjà ORKYO ? Le Centre d'aide de l'application explique comment utiliser les modules et leurs fonctions. Il est réservé aux utilisateurs connectés : une connexion à votre compte ORKYO est demandée.
Consulter le Centre d'aide dans l'application ORKYO (connexion requise, ouvre l'application ORKYO dans un nouvel onglet)Nous contacter
Nous sommes à votre écoute.
Vous souhaitez savoir comment Orkyo peut simplifier l'administration de votre entreprise ? Contactez-nous ou échangez avec un conseiller Orkyo.
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