Guide explicatif
Comprendre le Business Scan ORKYO
Ce guide présente le Business Scan avant que vous le commenciez. Il se lit sans compte et ne remplace pas le diagnostic lui-même, qui se fait dans l'application ORKYO.
1. L'objectif
Le Business Scan aide le dirigeant à repérer les frictions administratives qui semblent lui faire perdre du temps ou du contrôle : demandes clients, devis, planification, facturation, encaissements, documents et organisation de l'équipe.
2. 17 questions
Le questionnaire comporte 17 questions réparties en quatre sections : acquisition et engagement client, planification et exécution, facturation et argent, infrastructure et continuité. Chaque question comporte deux volets et quatre niveaux de réponse. Les questions sont les mêmes pour toutes les entreprises.
3. Environ 10 minutes
Comptez environ 10 minutes. Vous pouvez sauvegarder votre progression dans un espace ORKYO et reprendre plus tard.
4. Les informations demandées
Vous décrivez la façon dont votre entreprise fonctionne aujourd'hui, en choisissant le niveau qui vous ressemble le plus. On vous demande aussi votre secteur, l'effectif de l'entreprise et l'impact réel des situations importantes. Aucun relevé bancaire, mot de passe ou document comptable n'est demandé pour le questionnaire.
5. Aucune garantie de résultat
Le Business Scan présente des constats et des repères fondés sur vos réponses. Il ne garantit aucune économie, aucun gain de temps précis et aucun résultat financier. Le résultat réel dépend de votre entreprise et des actions que vous décidez de mener.
6. L'utilisation de vos réponses
Vos réponses servent à calculer vos scores, à formuler les constats et à classer les sujets qui méritent votre attention. Vous validez, nuancez ou rejetez chaque constat avant le choix des priorités. Le traitement des renseignements est décrit dans la Politique de confidentialité.
7. Le résultat présenté
À la fin, ORKYO présente un score global de maturité, huit scores par dimension, les constats que vous avez validés, la possibilité de retenir de 0 à 3 priorités et une synthèse personnalisée avec l'ordre opérationnel recommandé.
8. Et ensuite ?
Vous pouvez simplement conserver votre synthèse. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un compte ORKYO, activer l'essai de 14 jours de façon explicite dans l'application et commencer à traiter une première priorité. Rien n'est activé automatiquement.
9. Exemple : une entreprise de plomberie
Exemple illustratif : le dirigeant d'une entreprise de plomberie de six personnes répond qu'il prépare ses soumissions le soir et que les relances de factures dépendent de sa mémoire. Le Business Scan fait ressortir des constats sur le suivi des devis et l'encaissement. Le dirigeant confirme le constat sur les relances, nuance celui sur les devis et retient deux priorités : relancer les factures en attente, puis suivre les soumissions envoyées. Cet exemple n'est pas un cas client réel.
10. Diagnostic ou abonnement ?
Le Business Scan est gratuit et sans engagement : il sert à comprendre votre situation. L'abonnement ORKYO (START, PRO ou ELITE) donne accès aux fonctions de l'application pour traiter vos priorités au quotidien. Faire le diagnostic n'entraîne aucun abonnement.
Une question avant de commencer ?